OBJET:
Cette politique de protection des données à caractère personnel est mise en oeuvre par l’UFT afin de protéger les données personnelles de ses membres, des visiteurs de son site internet et des utilisateurs de ses applications et processus collectant des données personnelles dans le cadre de la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel et notamment la loi « Informatique et libertés » et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD).
TRAITEMENT DES DONNEES, USAGE:
Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par l’association Union Française des Télégraphistes, qui peut être contactée à son siège social ou par email : contact@uft.net
L’UFT collecte et traite des données à caractère personnel vous concernant :
– Lors de votre adhésion à l’association
– Lorsque vous participez à des activités organisées par l’association (réunions, visites, concours, etc.).
– Lorsque vous effectuez un achat sur notre boutique ou auprès du responsable des fournitures.
– Lors de la visite de notre site internet
Ces données sont utilisées :
– Pour la gestion des membres de l’association, des cotisations, des concours et autres activités de l’association, de la boutique de fournitures et du site internet.
– Pour l’accès aux services de l’association comme la revue La Pioche et l’accès à l’Espace Membre du site internet
– Pour le bon fonctionnement de l’association à l’occasion des réunions statutaires comme l’assemblée générale par exemple.
– Lorsque vous avez émis le souhait de recevoir des informations de la part de l’UFT, comme par exemple des informations au sujet de nos assemblées générales ou l’envoi de notre périodique, La Pioche.
IDENTIFICATION DES DONNÉES COLLECTÉES:
L’UFT est susceptible de collecter les données à caractère personnel suivantes :
– Identité : nom, prénom, date de naissance, profession.
– Coordonnées : adresses postale et électronique, numéro de téléphone.
– Indicatif de la station du service amateur.
– Informations de paiement lors de l’achat de fournitures ou du paiement de la cotisation, ou de réservation de services (comme par exemple lors des assemblées générales)
Ces données sont fournies vos soins dans les formulaires utilisés, et dans lesquels il est précisé le caractère obligatoire ou facultatif des données collectées.
DEVENIR DES DONNÉES COLLECTÉES – STOCKAGE ET POLITIQUE DE RÉTENTION:
Vos données à caractère personnel font l’objet d’un traitement au sein de l’association UFT.
Nous sommes susceptibles de confier certaines de vos données à caractère personnel à un sous-traitant pour des finalités définies, et dans la stricte limite de l’accomplissement des tâches sous-traitées (par exemple, paiement de la
cotisation en ligne).
Nous exigeons de nos sous-traitants le respect strict des réglementations en vigueur quant à la protection des données de caractère personnel ainsi que la limitation de l’usage des données aux seules tâches qui leur sont confiées.
Aucune communication de ces données ne peut être effectué par ces soustraitants sans votre consentement explicite et éclairé.
Vos données ne sont stockées que dans des serveurs situés en France et dans des pays de l’Europe communautaire.
Vos données à caractère personnel sont conservées pendant une durée en rapport avec la finalité du traitement concerné dans le respect des réglementations en vigueur et conformément aux recommandations édictées par la CNIL.
Certaines données à caractère personnel peuvent, dans certains cas, faire l’objet d’un archivage lorsqu’elles présentent un intérêt (exemple : numéro de membre, indicatif de la station et identité).
CAS DES « COOKIES » ET « TOKENS » DE CONNEXION:
Lors de la consultation de notre site internet des données relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées au sein de fichiers appelés « cookies » qui sont stockés sur le terminal utilisé pour accéder au site.
Vos identifiants peuvent également être stockés dans un « token » de connexion pour faciliter votre navigation.
L’enregistrement de ce « token » est optionnel et nécessite votre action sur la page de connexion à l’espace membre du site internet.
Ces fichiers sont utilisés à des fins techniques et pour améliorer votre expérience de navigation. Aucun usage commercial n’est réalisé à partir de ces fichiers.
ACCÈS À VOS DONNÉES:
Conformément à la réglementation en vigueur, vous avez le droit d’être informé des données à caractère personnel vous concernant que l’UFT traite.
Vous disposez du droit d’accès à ces données et vous pouvez demander la correction des données erronées ou la suppression de vos données à caractère personnel et suivant les situations, vous opposer à leur collecte ou à leur traitement.
Néanmoins, merci de noter que l’UFT est susceptible de conserver des archives de certaines données lorsque la loi française ou nos statuts nous l’imposent.
L’UFT répondra à vos demandes dans un délai de 30 jours à réception de cette demande, à l’adresse du siège social ou par email à DPO@uft.net.